Как работать с Электронной Транспортной Накладной

1. Необходимость работы с ЭТрН указывается в условиях транспортной заявки #

В данный момент мы поддерживаем обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) для некоторых направлений перевозок. В заявке по таким направлениям будет отмечено обязательное условие «Электронная транспортная накладная» рядом с другими условиями, такими как «Медицинская книжка» или «Санитарная обработка».

2. Вам понадобится усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) #

Оформите усиленную квалифицированную подпись на сотрудников (логистов), которые будут подписывать ЭТрН от вашего имени. Получить подпись можно в любом удостоверяющем центре.

3. Подключитесь к любому удобному оператору ЭДО (ЭТрН) #

Для работы с ЭТрН ваша компания должна быть подключена к одному из операторов электронного документооборота (например: Контур.Диадок, СБИС, Тензор, Такском, Калуга Астрал и др.).

Если вы еще не работаете с ЭТрН, вы можете оставить заявку на подключение нашим партнерам к Контур.Логистике, либо подключиться к тому оператору, с которым у вас уже заключен договор.
Важно: Проверьте, чтобы у вашего оператора ЭДО была подключена услуга роуминга для обмена ЭТрН (это позволяет обмениваться документами с контрагентами в других системах ЭДО).

4. Приобретите пакет титулов ЭТрН #

При оформлении ЭТрН на одну перевозку вам потребуется 2 титула (один при подписании на погрузке, второй — на выгрузке). Стоимость титула и условия их покупки зависят от тарифов выбранного вами оператора ЭДО. Уточняйте условия в личном кабинете вашего оператора.

5. Укажите оператора ЭДО в настройках вашей организации #

Чтобы мы знали, в какую систему отправлять накладные, необходимо указать это в вашем личном кабинете в настройках вашей организации.

6. Внесите данные своих логистов и водителей в систему вашего оператора ЭДО #

Если ваш оператор — Контур.Логистика: Самостоятельно управляйте доступом своих сотрудников к электронным накладным через личный кабинет Перевозчика в Контур.Логистике. Будьте внимательны при указании номеров телефонов водителей — они должны совпадать с номерами, указанными у этих водителей на Каргомарте. Иначе водитель не увидит ЭТрН и не сможет ее подписать.

Если вы работаете через другого оператора (СБИС, Калуга Астрал и пр.): Убедитесь, что ваши водители имеют доступ к мобильному приложению вашего оператора ЭДО для подписания документов, а логисты имеют доступ в личный кабинет перевозчика оператора ЭДО.

7. Подписание ЭТрН на складах #

При оформлении ЭТрН сотрудники склада сообщат об этом водителю.

Если ваш оператор ЭДО —“Контур.Логистика”: В вашем личном кабинете Контур.Логистики доступен выбор одного из двух сценариев подписания:

С участием водителя: водитель подписывает документ простой электронной подписью (ПЭП) в мобильном приложении, после чего документ подписывает УКЭПом перевозчик (логист).
Без участия водителя: документ подписывает только перевозчик своей УКЭП. В этом случае водителю не требуется совершать никаких действий с документами в системе.

Если вы работаете через другого оператора ЭДО: Уточните доступные сценарии подписания в инструкции вашего оператора или в его службе поддержки.

Закон требует, чтобы ЭТрН была подписана всеми участниками перевозки — грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем — непосредственно в момент погрузки и выгрузки.

⚠️ После вступления закона c 1 сентября 2026г. в силу при отсутствии подписи УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) со стороны перевозчика (логиста) по факту погрузки/выгрузки:

груз не будет считаться доставленным;
водителя не выпустят в рейс.

8. Оформленная и подписанная ЭТрН автоматически подгружается в пакет закрывающих документов по заявке #

Каргомарт автоматически загружает PDF сформированных ЭТрН в карточку заявки. Вы увидите их при создании пакета сканов для проверки и получения оплаты за перевозку. Как только наша бухгалтерия обработает документы, мы уведомим вас о результате проверки.

9. Автоматическое подписание ЭТрН в нерабочее время #

В случае погрузки/выгрузки в ночное или нерабочее время логиста существует возможность на основании подписи водителя автоматически устанавливать на ЭТрН подпись от имени логиста Перевозчика. Это дополнительная услуга Контур.Логистики, для пользователей Каргомарта её стоимость составляет: 2000 ₽ (обычная цена — 30 000 ₽). Напишите нам, и мы договоримся с Контуром: support@cargomart.ru.