Организация работы перевозчика с АО «Корса» при оформлении ЭПД

1. Введение #

С обязательным переходом на электронные перевозочные документы (ЭПД) меняется порядок оформления заказа-заявки и транспортной накладной.

Мы подготовили рабочую схему взаимодействия с перевозчиками.

Это наш рабочий сценарий взаимодействия, а не текст приказа ФНС. Состав титулов, префиксы файлов и поля XML — по форматам ФНС.

2. Кому адресовано #

Для перевозчика, который:

является контрагентом АО «Корса» (работа через Каргомарт);
не является экспедитором и не привлекает другого перевозчика к исполнению рейса;
выполняет перевозку самостоятельно на транспортном средстве, принадлежащем ему на праве собственности, лизинга или аренды.

Если вы фактически оказываете экспедиторские услуги (подбираете чужой транспорт, передаёте груз другому перевозчику) — это другой контур: с вами оформляется электронное поручение экспедитору (ЭПЭ), см. страницу Организация работы субэкспедитора с АО «Корса» при оформлении ЭПД.

3. Что сохраняется для перевозчика #

Как было	Как будет
Заказы и торги в Каргомарте	Так же
Расчёты и закрывающие документы с АО «Корса», а не с каждым грузовладельцем отдельно	Так же
Вы выполняете рейс своим транспортом и своим водителем	Так же
АО «Корса» от своего имени заказывало транспорт и принимало груз во владение для перевозки	АО «Корса» выступает агентом перевозчиков, в том числе в части расчётов и подготовки документов. АО «Корса» не принимает груз во владение

АО «Корса» по-прежнему ваш коммерческий контрагент. В перевозочных документах ЭПД вы указаны как перевозчик — сторона, которая приняла груз к перевозке и выдала его грузополучателю.

Указанные условия будут закреплены в обновленном тексте коммерческих условий.

4. Роль АО «Корса» и ваша роль в ЭПД #

АО «Корса» работает с клиентом как экспедитор без принятия груза во владение. Электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) в этой модели не оформляется.

Следствия для вас:

АО «Корса» / заказчик перевозки	Вы (перевозчик)
АО «Корса» не принимает груз во владение и не является грузоотправителем в ЭТРН	Принимаете груз на погрузке и выдаёте его на выгрузке
АО «Корса» не указано перевозчиком в ЭЗЗ и ЭТРН	Указаны как перевозчик в ЭЗЗ и ЭТРН
Заказчик перевозки направит вам ЭЗЗ. Грузоотправитель формирует титул грузоотправителя (Т1) ЭТРН	Подписываете титул 2 ЭЗЗ; подписываете титулы перевозчика ЭТРН на погрузке и выгрузке
Может быть дополнительным получателем файлов ЭЗЗ и ЭТРН (копии для контроля)	Основной адресат ЭЗЗ и сторона перевозки в ЭТРН
АО «Корса»: оформляет закрывающие документы для клиента по перевозке за вас; получает от клиента оплату за перевозку, включая своё агентское вознаграждение; оформляет отчёт агента для вас и УПД на агентские услуги; выплачивает причитающуюся вам стоимость перевозки (за которую вы взяли перевозку на Каргомарте)	Принимаете и подписываете отчёт агента и УПД на агентские услуги

Клиенту АО «Корса» передаёт ваши реквизиты, данные машины и водителя для оформления ЭТРН. От точности сведений в Каргомарте зависит, что клиент укажет в заказе-заявке и накладной.

5. Схема оформления документов (кратко) #

Типовая FTL-перевозка (одна погрузка → одна выгрузка).

Вы берёте заказ в Каргомарте и указываете ТС, водителя, тип владения ТС
     ↓
Клиент (грузоотправитель)  →  Т1 ЭЗЗ  →  Вы
     ↓
Вы  →  Т2 ЭЗЗ (принято / отказ; ТС, водитель, тип владения)  →  Клиент
     ↓
Грузоотправитель → Т1 ЭТРН → (на погрузке)
     ↓
Вы → Т2 ЭТРН (груз принят к перевозке)
     ↓
Грузополучатель → Т3 ЭТРН (груз принят)
     ↓
Вы → Т4 ЭТРН (груз выдан)

Маркировка титулов ЭТРН в письмах участникам (не нумерация приказа ФНС): Т1 ON_TRNACLGROT · Т2 ON_TRNACLPPRIN · Т3 ON_TRNACLGRPO · Т4 ON_TRNACLPVYN. По ФНС приём/выдача грузополучателю — это Т5/Т6; Т3/Т4 приказа — переадресация (ON_TRNPEREADR) и замена водителя/ТС (ON_TRNZAMEN).

Параллельно: клиент ↔ АО «Корса» обмениваются ЭПЭ. Данные о вас, машине и водителе АО «Корса» берёт из Каргомарта и передаёт клиенту.

6. Пошаговый процесс #

Шаг 1. Заказ в Каргомарте — как сейчас #

Вы принимаете заказ в Каргомарте. До выезда в карточке заказа должны быть актуальны:

реквизиты вашей организации (наименование, ИНН, КПП);
транспортное средство (госномер, марка, модель, тип кузова, прицеп — если есть);
тип владения ТС (собственность / лизинг / аренда) и, для лизинга и аренды, реквизиты договора;
водитель (ФИО, водительское удостоверение, телефон).

Эти же сведения затем попадут в ЭЗЗ и ЭТРН. Расхождение «в Каргомарте одно, в ЭПД другое» ломает рейс на погрузке.

Шаг 2. Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) #

Стороны ЭЗЗ — грузоотправитель (клиент) и вы как перевозчик. АО «Корса» в ЭЗЗ не участвует.

Клиент направляет вам титул 1 ЭЗЗ (ON_ZAKZVGO) — информация грузоотправителя: груз, адреса, требования к ТС, ваши реквизиты как перевозчика.

Вы проверяете соответствие ЭЗЗ условиям заказа на Каргомарте и отвечаете титулом 2 ЭЗЗ (ON_ZAKZVPER): указываете данные машины и водителя такие же, как указали в Каргомарте.

Шаг 3. Электронная транспортная накладная (ЭТРН) на погрузке и выгрузке #

Грузоотправитель создаёт и подписывает титул 1 ЭТРН (ON_TRNACLGROT).

Далее обязательные титулы, которые делаете вы:

Когда	Титул	Файл	Кто подписывает
Погрузка	Т2 — перевозчик принял груз	`ON_TRNACLPPRIN`	Вы: директор или лицо по доверенности
Выгрузка	Т4 — перевозчик выдал груз	`ON_TRNACLPVYN`	Вы: директор или лицо по доверенности

Грузополучатель на выгрузке подписывает титул 3 (ON_TRNACLGRPO). Без Т2 на погрузке рейс по ЭТРН не начат; без Т3 и Т4 — не завершён.

По ФНС: титулы перевозчика о приёме и выдаче груза (ON_TRNACLPPRIN, ON_TRNACLPVYN — в этом письме Т2 и Т4) подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.

7. Транспорт: собственность, лизинг, аренда #

В этом сценарии машина в рейсе — ваша (в собственности, в лизинге или в аренде), а не чужая «под экспедитора».

По ФНС в ЭЗЗ Т2 и в сведениях о ТС в ЭТРН поле ТипВлад:

Код	Основание	Что приложить в XML
1	Собственность	Договор не требуется
3	Аренда	`ОснАрЛиз` — реквизиты договора аренды
4	Лизинг	`ОснАрЛиз` — реквизиты договора лизинга

Коды 2 (совместная собственность супругов) и 5 (безвозмездное пользование) в типовом контуре Каргомарта не используем, если иное не согласовано отдельно.

Если ТС в аренде или лизинге, в Каргомарте заранее заведите реквизиты договора (наименование, номер, дата). Без них Т2 ЭЗЗ по формату ФНС не собирается.

Прицеп / полуприцеп указываются отдельно, со своим госномером и своим ТипВлад, если этого требует состав сцепки.

8. Что нужно подключить со стороны перевозчика #

Минимум, без которого схема не работает:

Оператор ЭДО, входящий в контур обмена ЭПД (типовой канал АО «Корса» — Контур.Диадок; иной оператор возможен, если роуминг с Диадоком и ГИС ЭПД настроен).
УКЭП организации на уполномоченное лицо для ЭЗЗ Т2 и ЭТРН.
Актуальность карточек в Каргомарте: ТС, водитель, тип владения.