Как работать с Электронной Транспортной Накладной

1. Необходимость работы с ЭТрН указывается в условиях транспортной заявки #

В данный момент мы поддерживаем обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) для некоторых направлений перевозок. В заявке по таким направлениям будет отмечено обязательное условие «Электронная транспортная накладная» рядом с другими условиями, такими как «Медицинская книжка» или «Санитарная обработка».

2. Вам понадобится усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) #

Оформите усиленную квалифицированную подпись на сотрудников (логистов), которые будут подписывать ЭТрН от вашего имени. Получить подпись можно в любом удостоверяющем центре.

3. Подключитесь к оператору ЭТрН - Контур.Логистике #

Регистрируйтесь в Контур.Логистике — это быстро и удобно, просто оставьте заявку на подключение, и с вами свяжутся. Или напишите нам: support@cargomatr.ru.

4. Приобретите пакет титулов ЭТрН #

При оформлении ЭТрН на одну перевозку вам потребуется 2 титула (один при подписании на погрузке, второй - на выгрузке). Стоимость одного титула зависит от объема купленного вами пакета титулов. Приобретенные титулы можно использовать в течение 1 года, затем они сгорают, выберите нужный пакет в зависимости от числа производимых перевозок. Титулы можно докупать, не дожидаясь истечения срока жизни предыдущего пакета

5. Внесите в Контур.Логистику данные своих логистов и водителей #

Самостоятельно управляйте доступом своих сотрудников к электронным накладным через личный кабинет Перевозчика в Контур.Логистике. Логисты и водители получат приглашение и должны будут его принять. Будьте внимательны при указании номеров телефонов водителей в Контур. Логистике, они должны совпадать с номерами, указанными у этих водителей на Каргомарте. Иначе водитель не увидит ЭТрН и не сможет ее подписать. Для удобства водителя можно добавить ссылку на Контур.Логистику на рабочий стол его телефона — так приложение всегда будет под рукой.

6. Подписание ЭТрН водителями на складах — мы поможем разобраться #

При оформлении ЭТрН сотрудники склада сообщат об этом водителю. На складе есть инструкция по подписанию ЭТрН со стороны водителя. Этап подписания ЭТрН со стороны водителя не является обязательным и может быть пропущен. Водитель может позвонить вашему логисту, чтобы тот подписал ЭТрН своей УКЭП. Однако рекомендуем обучить водителя подписанию, чтобы в ночное время, когда логисты спят, он мог справиться самостоятельно. Кроме того, на всякий случай мы распечатаем одну копию бумажной ТрН для водителя — если сотрудник ГИБДД откажется принимать электронную версию. Отправлять её никуда не нужно.

7. Оформленная и подписанная ЭТрН автоматически подгружается в пакет закрывающих документов по заявке #

Каргомарт автоматически загружает PDF сформированных ЭТрН в карточку заявки. Вы увидите их при создании пакета сканов для проверки и получения оплаты за перевозку. Как только наша бухгалтерия обработает документы, мы уведомим вас о результате проверки.

8. Автоматическое подписание ЭТрН в нерабочее время #

В случае погрузки/выгрузки в ночное или нерабочее время логиста существует возможность на основании подписи водителя автоматически устанавливать на ЭТрН подпись от имени логиста Перевозчика. Это дополнительная услуга Контур.Логистики, для пользователей Каргомарта её стоимость составляет: 2000 ₽ (обычная цена — 30 000 ₽). Напишите нам, и мы договоримся с Контуром: support@cargomart.ru.