Документы на оплату заявки

Для получения оплаты за перевозку требуется подать корректные документы, полученные в процессе перевозки. Для ускорения процесса наша бухгалтерия проверяет документы, переданные по ЭДО, или сканы/фото, полученные с бумажных оригиналов.

Вы работаете с бумажными документами #

Перейдите в карточку заявки на Каргомарте.
Загрузите сканы/фото бухгалтерских документов, убедитесь что:

В пакете есть: Счёт, Акт+сч-ф или УПД;
Если используется УПД, он должен быть по последней форме;
Наименования товаров/работ/услуг УПД и счёта обязательно содержат номер заявки из Каргомарта.

Загрузите сканы транспортных документов, убедитесь что:

Добавлена ТрН на каждый участок пути (плечо);
ТрН содержат подписи водителя и представителя перевозчика.

Документы, подписанные простой электронной подписью (ПЭП) на Каргомарте, подавать на проверку не нужно
Отправьте пакет сканов на проверку;
Дождитесь положительного результата проверки.

Бумажные оригиналы мы принимаем только после положительного заключения о проверке сканов. Отправьте оригиналы документов почтой:

Одна заявка — один пакет документов (транспортные + бухгалтерские);
Пакет с оригиналами содержит два экземпляра УПД или две копии Акта, если вы не платите НДС.

Вы работаете по ЭДО #

Отправьте бухгалтерские документы по ЭДО, убедитесь что:

В пакете есть: Счёт, Акт+сч-ф или УПД;
Если используется УПД, он должен быть по последней форме;
Наименования товаров/работа/услуг УПД и счёта обязательно содержат номер заявки из Каргомарта.

Перейдите в карточку заявки на Каргомарте
Загрузите сканы транспортных документов, убедитесь что:

Добавлена ТрН на каждый участок пути (плечо);
ТрН содержат подписи водителя и представителя перевозчика.

Отправьте пакет сканов ТрН на проверку;
Мы будем проверять пакет сканов в связке с бухгалтерскими документами, полученным по ЭДО;
Дождитесь положительного результата проверки.

Если пакет сканов принят, отправьте оригиналы бумажных ТрН почтой (при использовании электронных транспортных накладных отравлять по почте их печатные формы не нужно). Одна заявка — один пакет оригиналов ТрН, включающий все участки перевозки.

Статус оплаты заявки #

После оплаты вам придет уведомление, а в карточке заказа будет отмечена соответствующая информация о произведенной оплате. В списке заказов оплаченный заказ будет обозначен значком синей банковской карточки.